Các bước trong quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu ngành F&B

Việc đặt sản xuất đồ nội thất nhà hàng, quán cafe từ Việt Nam rồi xuất sang châu Âu là giải pháp tối ưu giúp chủ quán sở hữu không gian mang đậm bản sắc với chi phí hợp lý. Tuy nhiên, mặt hàng này đòi hỏi tính chính xác cao về mặt kỹ thuật và quy trình thủ tục nghiêm ngặt, đặc biệt là khâu áp mã thuế hải quan. Để giúp chủ đầu tư nắm rõ các công đoạn, KenDesign xin tóm tắt quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu trọn gói qua các bước dưới đây.

Bước 1: Khảo sát hiện trạng và hoàn thiện bản vẽ thiết kế không gian  

Mọi dự án xuất khẩu đều được khởi động bằng việc thu thập các thông số kỹ thuật mặt bằng từ xa. Chủ quán chỉ cần gửi bản vẽ mặt bằng thô và video quay hiện trạng quán tại châu Âu về cho KenDesign.

Đội ngũ kiến trúc sư sẽ tiến hành đo đạc lại tỷ lệ và dựng không gian giả lập trên phần mềm máy tính để lên phương án bố trí chỗ ngồi tối ưu nhất. Việc này đảm bảo tính chính xác và không làm lãng phí không gian của quán.

Đặc biệt, với các dự án thiết kế nhà hàng Việt tại châu Âu, không gian sẽ được thiết kế khéo léo để vừa giữ được hồn cốt truyền thống, vừa có nét hiện đại hợp gu khách Tây. Mọi ý tưởng sẽ được chốt qua bản vẽ kỹ thuật 3D trực quan trước khi đem đi sản xuất.

Bước 2: Bóc tách kỹ thuật và lập bảng dự toán chi phí rõ ràng  

Sau khi chủ đầu tư duyệt phối cảnh 3D, đội ngũ kỹ sư sẽ bắt tay vào bóc tách khối lượng chi tiết cho từng hạng mục như quầy bar, hệ bàn ghế, hệ đèn trang trí hay vách ốp tường.

Toàn bộ các thông số này được tổng hợp lại thành một bảng dự toán chi tiết rõ ràng, ghi rõ loại vật liệu sử dụng và chi phí cho từng món đồ. Việc này giúp chủ quán nắm chắc tổng mức chi phí sản xuất và không lo bị phát sinh.

Bên cạnh đó, các kỹ sư cũng tính toán chính xác tổng mét khối hàng hóa để tư vấn kích thước thùng container phù hợp. Việc dự toán này giúp chủ đầu tư chủ động nắm bắt chi phí vận chuyển đường biển ngay từ đầu.

Bước 3: Sản xuất nội thất dạng module tháo lắp thông minh 

Tiền thuê thợ lắp ráp nội thất tại châu Âu rất cao. Để giải quyết rào cản này, KenDesign lựa chọn phương án sản xuất đồ gỗ theo dạng các khối module rời tháo lắp thông minh tại nhà xưởng.

Mọi chi tiết quầy bar hay bàn ghế đều được chia nhỏ thành các cấu kiện có thể tháo rời và xếp gọn, giúp tiết kiệm diện tích container. Khi hàng sang đến nơi, thợ địa phương chỉ cần dựa vào sơ đồ kỹ thuật đi kèm là có thể lắp đặt hoàn thiện dễ dàng.

Bên cạnh tính tiện lợi, chất lượng sản phẩm của KenDesign luôn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn nội thất EU. Gỗ sử dụng bắt buộc phải có chứng chỉ FSC hợp pháp, đồng thời hệ sơn bề mặt và keo dán phải an toàn, không chứa chất độc hại cho sức khỏe thực khách.

Bước 4: Đóng gói tiêu chuẩn xuất khẩu và tiến hành hun trùng hàng gỗ  

Đồ gỗ đi đường biển kéo dài hàng tháng trời nên khâu bảo quản được làm rất khắt kê để tránh ẩm mốc hay xước xát bề mặt sơn. Mọi món đồ sẽ được bọc màng PE chống thấm, quấn xốp bong bóng dày và đóng vào các thùng carton chịu lực.

Các góc cạnh của bàn ghế cũng được gia cố thêm thanh ốp bảo vệ để triệt tiêu các nguy cơ va đập gây biến dạng sản phẩm trong suốt quá trình tàu chạy trên biển.

Vì đồ làm từ gỗ tự nhiên, thủ tục hun trùng là bắt buộc. Toàn bộ kiện hàng sẽ được xử lý phun thuốc khử trùng nghiêm ngặt, sau đó cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ cấp Chứng thư hun trùng hợp pháp để đủ điều kiện nhập cảnh vào EU.

Bước 5: Kê khai hồ sơ hải quan xuất khẩu tại đầu Việt Nam  

Đây là bước hoàn thiện thủ tục pháp lý để đưa container hàng ra khỏi biên giới Việt Nam một cách hợp pháp. Bộ phận chứng từ của KenDesign sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.

Hồ sơ hải quan xuất khẩu bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận hun trùng sẽ được nộp lên hệ thống điện tử VNACCS. Mức thuế xuất khẩu gỗ sang châu Âu sẽ được áp chính xác theo mã HS code riêng biệt của từng loại sản phẩm cấu thành nên nội thất không gian quán nhằm đảm bảo khai báo đúng quy định.

Ngay sau khi tờ khai hải quan được thông quan và hoàn tất các khoản chi phí bến bãi tại cảng đi, container hàng sẽ được xếp lên tàu lớn và sẵn sàng xuất phát sang châu Âu đúng lịch trình.

Bước 6: Xin cấp C/O Form EUR.1 để làm thủ tục áp thuế đầu nhập khẩu  

Mức thuế suất nhập khẩu khi container cập các cảng lớn tại châu Âu như Rotterdam hay Hamburg sẽ được cơ quan hải quan bản địa tính toán dựa trên mã HS của từng loại mặt hàng cụ thể kết hợp với tính hợp lệ của bộ hồ sơ gốc.

Để hỗ trợ chủ quán tối ưu các khoản chi phí này, KenDesign sẽ chuẩn bị hồ sơ giải trình nguồn gốc nguyên liệu gỗ đạt chuẩn để xin cấp Chứng nhận xuất xứ Form EUR.1 từ Bộ Công Thương Việt Nam theo Hiệp định thương mại EVFTA.

Khi tàu cập bến, đơn vị forwarder tại đầu châu Âu sẽ dùng bộ chứng từ gốc này kết hợp cùng các chứng thư liên quan để tiến hành làm thủ tục xuất khẩu đồ gỗ F&B đầu nhập khẩu, hoàn thành nghĩa vụ thuế nhập khẩu (nếu có theo quy định mã HS) cùng thuế VAT nội địa, sau đó kéo container về thẳng nhà hàng để dỡ hàng lắp ráp.

Kết luận  

Quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu ngành F&B của KenDesign là một chuỗi giải pháp rõ ràng giúp tháo gỡ lo toan cho chủ quán từ xa. Sự kết hợp giữa năng lực thiết kế online, công nghệ sản xuất module tháo lắp dễ dàng và việc chuẩn bị hồ sơ thủ tục hải quan kỹ lưỡng giúp chủ đầu tư an tâm sở hữu không gian quán đẹp với lộ trình tài chính minh bạch nhất. Hãy liên hệ với KenDesign ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn chi tiết cho dự án của mình!